Heelsum, 2 april 2020

Hallo,

In samenspraak met een aantal artiesten en een technisch bedrijf organiseren wij zgn. ‘Open raam concerten’. Dit zijn concerten van 30-45 minuten waarbij de artiesten met één of twee caravans voor de ramen van uw bewoners verschijnen en een voorstelling geven. Alle techniek en geluid die hiervoor nodig is, is tot in de puntjes geregeld en het enige wat we van een instelling of woonplek nodig hebben is een stroompunt zodat we niet naar binnen hoeven. Doordat er meerdere artiesten en bands meedoen met dit initiatief kunnen we in samenspraak met u het aanbod afstemmen op de behoefte. Natuurlijk bespreken we samen een veilig protocol voor de bewoners zodat er een verantwoord uurtje vertier geboden kan worden. Bijgaand vindt u een voorbeeld van ons protocol dat in overleg met de gemeente is gemaakt(handhaving keek mee).

De kosten van de voorstelling bepalen we graag in overleg met jullie. We willen ook de artiesten een alternatief bieden voor hun afwezige inkomsten maar hoeven er geen geld mee te verdienen. Kortom, voor elke vraag bestaat het antwoord al, we hoeven er slechts samen achter te komen wat dat is!

Ook bestaat er naast een voorstelling met muzikanten de mogelijkheid tot andere vormen van vertier voor uw bewoners, hierbij kunt u denken aan een levensechte bingo, pubquiz of een filmvertoning op een groot buitenscherm(afgestemd op uw behoefte).

Mochten jullie interesse en/of vragen hebben dan kun je me altijd even bellen.

Voorbeeld Offerte en Protocol.

In samenspraak met instelling en gemeente wordt dit veiligheidsprotocol afgesproken. (gemeente Renkum is al op de hoogte van dit initiatief en kijken mee met het veiligheidsprotocol) Het doel hiervan is het voorkomen van besmettingen van zowel de bewoners van een locatie als de optredende artiesten. Tevens willen we hiermee volledig voldoen aan de geldende regelgeving.

2. In samenspraak met instelling spreken we een datum af en laten dit van tevoren aan de gemeente weten. Handhaving wordt hiervan ook op de hoogte gebracht. Er worden geen derden(fotograaf, pers, publiek) uitgenodigd voor dit concert.

3. Vergoeding muzikanten en techniek bepalen we in overleg en samenspraak.

4. Op locatie hebben we afgesproken waar we gaan optreden. Stroompunt buiten de locatie zodat er niemand naar binnen hoeft. Ongeveer 1,5 uur van tevoren komt de techniek(2 personen) opbouwen en testen. Het podium bestaat uit een setting van twee caravans die beide een podium bieden aan twee artiesten zodat onderlinge afstand hier gegarandeerd is.

5. Bandleden reizen met max. 2 personen naar de locatie. Aanwezig 30 minuten voor aanvang zodat geluid afgesteld kan worden. Het optreden duurt tussen de 30-45 minuten, zonder pauze. Voor eventuele omstanders regelen de mensen van de locatie de informatie en zorgen dat er onderling genoeg afstand gehouden wordt.

6. Na afloop pakken de bandleden individueel hun spullen in. Nadien volgt de techniek voor afbraak en ophalen van podia en installatie.

7. We drinken op gepaste afstand een drankje met een tevreden glimlach.

Voor informatie: Jan Eikelenboom 0653935137